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PRESIDENZA – UFFICIO DI GABINETTO:
Coordinamento tra gli organismi istituzionali ed
i vari settori dell'Ente - Funzione di supporto
agli organi istituzionali - Rapporti con gli
Enti Istituzionali, con gli Organi di
Informazione e con l'utenza (U.R.P.) - Monitoraggio delle Partecipate - Incarichi
e nomine presso Enti ed Organismi vari - Nomina del Collegio dei Revisori dei
Conti, liquidazione compensi e rimborso spese - Liquidazione indennità
e rimborso delle spese sostenute per
l'espletamento della carica al
Presidente/Commissario –
Predisposizione di tutti gli atti di competenza
dell'Ufficio di Presidenza.
SEGRETERIA GENERALE: Gestione delle
procedure degli atti deliberativi, delle
determinazioni e ordinanze, compilazione dei
registri, tenuta degli atti e pubblicazione
degli stessi - Diritto di accesso - Assistenza e
collaborazione diretta al Segretario Generale - Adempimenti per le
elezioni provinciali - Predisposizione
regolamenti di competenza del settore e di
interesse generale, Statuto e sue variazioni -
Predisposizione deliberazioni di competenza
dell'Ufficio Segreteria Generale – Cura della
tenuta dell'Albo Pretorio on-line
AFFARI LEGALI: Gestione, monitoraggio e
aggiornamento del contenzioso dell’Ente -
Rapporti con i legali incaricati; Supporto
patrocinatori in coordinamento con i vari
settori dell’Ente, liquidazione dei compensi ai
legali e recupero crediti.
ARCHIVIO E PROTOCOLLO: Protocollo
generale, ricezione e protocollazione in entrata della corrispondenza dell'Ente - Contabilità
postale e telegrafica, notifica atti, revisione
periodica atti e scarti di archivio ai fini
dell'aggiornamento dell'archivio storico e di
deposito.
SERVIZI USCIERILI E CENTRALINO: Attività
di supporto a tutti gli uffici dell'Ente -
Servizi all'utenza: accoglienza ed indicazioni
agli utenti in merito agli uffici dell’Ente -
Smistamento delle telefonate interne ed esterne
agli uffici competenti. |
