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SETTORE I - AFFARI GENERALI
SERVIZIO 01. UFFICIO DI PRESIDENZA, - AFFARI
GENERALI, ASSISTENZA AGLI ORGANI ISTITUZIONALI –
CONTRATTI - CONTROLLI INTERNI.
Ufficio del Capo di Gabinetto del Presidente;
Segreteria particolare del Presidente; Supporto
all'attività istituzionale del Presidente del
L.C.C. e coordinamento della stessa con gli
Uffici dell’Ente; Controllo posta presidenziale
in entrata e gestione dei relativi flussi
documentali, cartacei ed elettronici;
Coordinamento dell’agenda politica del
Presidente: gestione appuntamenti, incontri,
relazioni istituzionali; Raccordo tra organi
istituzionali e apparato
burocratico/amministrativo; Raccordo con i
Settori in cui si articola la struttura
amministrativa dell’Ente finalizzato alla
programmazione e alla gestione dei fondi PNRR,
COESIONE, PO FESR, CAPCOE; Relazioni
istituzionali e protocollari: Rappresentanza e
cerimoniale; Gemellaggi e attività di relazione;
Comunicazione istituzionale interna ed esterna;
pubblicazioni sul sito internet istituzionale
dell’ente al fine di garantire la trasparenza
amministrativa e la pubblicità legale degli
atti; Promozione sui social network
istituzionale di inaugurazioni, eventi
culturali, avvisi pubblici e quant’altro utile
al miglioramento delle relazioni con il
cittadino; Redazione di atti politici: note,
direttive, comunicazioni; Istruttoria e
predisposizione dei provvedimenti di competenza
del Presidente; Affidamento di incarichi a
dipendenti e/o esterni; Nomina rappresentanti
dell’ente in organismi esterni; Nomina del
Collegio dei Revisori dei Conti; Trattamento
economico dei componenti il Collegio dei
Revisori dei Conti (Presidenza)
Segreteria
Generale. Assistenza al Segretario Generale:
- nelle attività di sovrintendenza allo
svolgimento delle funzioni dei dirigenti e nel
coordinamento delle attività; - nelle sedute del
Comitato di Coordinamento dei Dirigenti (verbali
di seduta e relativa raccolta, comunicazioni
conseguenti); - nell’esercizio di ogni funzione
attribuitagli dallo statuto o dai regolamenti, o
conferitagli dal Presidente del Libero
Consorzio; Adempimenti relativi alle istruttorie
richieste dalle Autorità Giudiziarie (Corte dei
Conti, T.A.R., Procura della Repubblica,
Tribunali, Corti di Appello ecc.) e agli atti
ispettivi regionali; Assistenza agli Organi
Istituzionali. Assistenza al Segretario
Generale: - nello svolgimento dei compiti di
collaborazione e nelle funzioni di assistenza
giuridicoamministrativa nei confronti degli
organi dell'Ente in ordine alla conformità
dell'azione amministrativa alle leggi, allo
Statuto ed ai regolamenti; - nello svolgimento
delle funzioni di partecipazione con funzioni
consultive, referenti e di assistenza alle
riunioni degli Organi Collegiali del Libero
Consorzio Comunale e relativa verbalizzazione;
Supporto amministrativo agli Organi
Istituzionali per lo svolgimento dell'attività
deliberativa (convocazioni, verbalizzazione,
registrazione, pubblicazione); Adempimenti in
materia di trasparenza (inconferibilità,
incompatibilità e informazioni patrimoniali) per
i componenti degli Organi Collegiali del L.C.C.
e relative verifiche; Pubblicazione all'Albo
Pretorio delle Deliberazioni degli Organi
Istituzionali, delle Determinazioni e delle
Ordinanze adottate dal Presidente e delle
Determinazioni adottate dal Segretario Generale
e dai Dirigenti; Ufficio elettorale e gestione
del procedimento elettorale degli Organi del
L.C.C.; Procedimento di nomina del Collegio dei
Revisori;
Prevenzione della corruzione e trasparenza
Assistenza al Segretario Generale nelle funzioni
di Responsabile della Prevenzione della
Corruzione e della Trasparenza; Predisposizione
della Sezione del PIAO relativa al P.T.P.C.T.;
Gestione della sezione P.T.P.C.T. e monitoraggio
attuazione delle misure; Coordinamento delle
attività dei Settori in materia di prevenzione
della corruzione e trasparenza; tutela
wistleblowing; Adempimenti A.N.A.C.; Gestione,
aggiornamento ed implementazione della sezione
“Amministrazione Trasparente” sul sito internet
istituzionale dell’Ente; Verifica aggiornamento
dati e tempi di pubblicazione di cui al D. lgs.
n. 33/2013;
Contratti: attività di rogito, su richiesta
dell'ente, dei contratti nei quali l'ente è
parte e di autenticazione delle scritture
private ed atti unilaterali nell'interesse
dell'ente; Adempimenti necessari alla
formalizzazione dei contratti in formato
digitale come richiesto dal C.A.D. stipulati in
forma di atto pubblico o di scrittura privata;
Consulenza giuridica ai Settori per la
predisposizione degli atti contrattuali;
Assistenza alla stipula; Tenuta del repertorio
contratti e relativa vidimazione; Registrazione
contratti, contatti con l'Agenzia delle entrate;
Supporto al Segretario Generale nelle attività
relative alla gestione e al coordinamento di:
Pianificazione strategica; Programmazione
Operativa; Raccordo con gli Organi Istituzionali
e con la Dirigenza per le attività di
Pianificazione Strategica e Programmazione
Operativa; Coordinamento elaborazione D.U.P.;
Coordinamento elaborazione PIAO e azione di
coordinamento dei documenti di programmazione ad
esso connessi; Predisposizione della Sezione del
PIAO relativa al Piano della Performance;
Predisposizione del Piano Esecutivo di Gestione;
Stato di attuazione dei programmi; Relazione al
Piano della Performance;
Predisposizione del Piano Esecutivo di Gestione;
Stato di attuazione dei programmi; Relazione al
Piano della Performance;
Supporto al Segretario Generale nelle attività
relative alla gestione e al coordinamento dei
Controlli interni. Controllo Strategico:
Controllo Strategico; Attività di supporto per
il Controllo Strategico e segreteria; Controllo
di Gestione: Coordinamento del Controllo di
Gestione; Attività di supporto per il Controllo
di Gestione e segreteria; Nucleo di Valutazione:
Coordinamento delle attività del Nucleo di
Valutazione; Attività di supporto al Nucleo di
Valutazione e segreteria; Controllo di
regolarità amministrativa; Coordinamento e
direzione del Controllo successivo di Regolarità
Amministrativa Successivo; Referto sui controlli
interni ex art. 148 comma 1 del T.U.EE.LL.;
Coordinamento adempimenti in merito all’Anagrafe
delle Prestazioni Unificata con comunicazione
dei dati relativi agli incarichi conferiti a
consulenti esterni ex art. 15 D.lgs. n. 33/2013
e s.m.i.;
U.R.P.: Front Office dell’URP;
Interfaccia tra l’utenza e i Settori per le
attività di accesso agli atti amministrativi,
accesso civico e accesso generalizzato;
Riscossione diritti di ricerca, visura e
riproduzione per l’accesso agli atti e ai
documenti amministrativi; Interfaccia tra
l’utenza e i Settori per la gestione di reclami
e l’inoltro di segnalazioni; Orientamento ai
servizi dell’Ente; Inserimento all’Albo pretorio
on line dell’Ente degli avvisi di soggetti
esterni aventi titolo alla pubblicazione;
Protocollo: Protocollo: atti in entrata ed
uscita compresa gestione pec; Protocollo:
spedizione atti; Protocollo: notifica atti;
Centralino; Servizio Uscierile Palazzo della
Provincia e delle sedi distaccate;
Archivi: Organizzazione e gestione
dell’archivio di deposito Organizzazione e
gestione dell’archivio storico.
Statistica: Ufficio Statistiche del
L.C.C.; Rilevazioni statistiche inserite nel
Programma Statistico Nazionale: Elaborazione
dati statistici sulla viabilità in
collaborazione con il Ministero delle
Infrastrutture e trasporti; rilevazione
CENS.I.P. per il Ministero dell’interno per
l'unità principale (sede centrale del L.C.C. e
unità locali); Collaborazioni con EUROSTAT,
ISTAT centrale e sedi regionali, C.U.S.P.I.,
U.P.I. ed altre istituzioni per la rilevazione e
la fornitura di dati; Rilevazione dei dati
relativi al disagio sociale per la Prefettura –
U.T.G.
Privacy; Procedimento di nomina e trattamento
economico del D.P.O.; Coordinamento in materia
di Privacy; Controllo di qualità: Organizzazione
e coordinamento del controllo interno di qualità
dei servizi erogati; Redazione e pubblicazione
della Carta dei Servizi;
Coordinamento delle attività di definizione
degli standard qualitativi e quantitativi dei
servizi; Coordinamento delle attività di
misurazione del grado di soddisfazione degli
utenti esterni e interni;
SERVIZIO 02. SERVIZI LEGALI E DEPENALIZZAZIONE.
Gestione – monitoraggio e aggiornamento contenzioso
dell’ente in convenzione con il L.C.C. di Ragusa;
Patrocinio legale; Consulenza legale; Contenzioso
tributario; Contenzioso lavoro; Contenzioso ex art. 6
D.lgs. n. 150/2011. Contenzioso ex art. 7 D.lgs. n.
150/2011; Procedimenti di conciliazione e mediazione;
Esame reclami ex art. 17 bis D.lgs. n. 546/1992;
Procedimenti esecutivi mobiliari ed immobiliari;
Pignoramenti presso terzi in cui l’Ente è terzo
pignorato; Supporto patrocinatori in coordinamento con i
Settori; Liquidazioni compensi professionali; Recupero
crediti; Archivio contenzioso.
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